teamspace – la storia di un successo

Sempre più aziende ed organizzazioni in tutto il mondo usano teamspace per gestire le proprie attività quotidiane. Noi siamo orgogliosi di aver soddisfatto per così tanto tempo clienti di organizzazioni tanto diverse ed appartenenti a tutti i settori di attività.

Una storia di successo: teamspace alla Deep Well Oil & Gas Inc.

Deep Well Oil & Gas Inc. è un’emergente società del settore petrolifero e del gas situata a Calgary, Alberta/Canada. Si tratta di una “public company” le cui azioni vengono scambiate sul “Pink Sheets Exchange” negli Stati Uniti. Il comitato direttivo ed i membri del consiglio d’amministrazione sono situati in Canada.

Tuttavia essi, in qualsiasi momento, possono essere aggiornati sulle esplorazioni petrolifere internazionali e sui progetti di sviluppo in regioni quali Africa, Asia e Sud America. Teamspace fornisce alla società un valido ed integrato sistema di comunicazione per tutte queste attività.

Deep Well Oil & Gas attualmente sta programmando di avviare la perforazione sulle proprie proprietà – oltre 12000 ettari di terra nel Centro Nord dell’Alberta - con il potenziale di produrre più di 500 milioni di barili di petrolio e 360 miliardi di piedi cubici di gas naturale sulla base di un progetto di sviluppo completo. Tipicamente questo tipo di progetto implica un significativo ammontare di comunicazioni giornaliere tra gli uffici di Sawn Lake e la sede centrale della Deep Well Oil & Gas Calgary (situata a circa 400 miglia a sud di Sawn Lake), come pure con altri partecipanti quali partner, fornitori e consulenti.

I report inerenti l’avanzamento giornaliero sono archiviati presso l’ufficio di Calgary che inserisce i dati dei costi ed i risultati dei test. Questi report giornalieri precedentemente erano spesso inoltrati via FAX o a mezzo connessione telefonica. Utilizzando l’ambiente di collaborazione teamspace Deep Well Oil & Gas ha significativamente razionalizzato il processo di reporting anche attraverso la connessione satellitare. Il personale in loco di Deep Well Oil & Gas può caricare gli ultimi report sul sistema centralizzato di collaborazione di progetto di teamspace su Internet, permettendo al management, ai partner ed agli altri soggetti forniti di autorizzazione di accedere, rivedere e commentare gli ultimi dati operativi su base continuativa. Utilizzando teamspace la Deep Well Oil & Gas è capace di assicurare ad ogni membro del team dati ed informazoni costantemente aggiornati. Continue discussioni relative alle questioni tecniche di progetto sono affrontate con teamspace e ciascun membro del team – autorizzato da un team leader designato – è capace di rivedere i risultati 24 ore su 24 e 7 giorni su 7 dalla propria sede, a proprio piacimento.

teamspace collega i consulenti tecnici, il management team della Deep Well Oil & Gas, i partner di progetto, i fornitori, i contractor ed il personale situato in loco in un ambiente di lavoro distribuito e sicuro a prescindere dalla locazione fisica dei singoli partecipanti. teamspace informa automaticamente i membri del team quando avviene un cambiamento dei dati permettendogli di accedere al sistema, visualizzando i cambiamenti e facendo gli opportuni commenti. Ciò permette un controllo eccellente per la Deep Well Oil & Gas durante l’avanzamento dei vari progetti ed ha ridotto significativamente il tempo di approvazione delle proposte, permettendo all’azienda di risparmiare soldi e tempo in tutti i dipartimenti.

Per saperne di più sulla Deep Well Oil & Gas visitate il loro sito: www.deepwelloil.com. Il sito è stato preparato, verificato ed approvato utilzzando una "collaboration room" di teamspace con membri fisicamente presenti – al tempo - in Canada, Colombia, Gran Bretagna e Stati Uniti.

I benefici di teamspace per l’azienda canadese includono:

accesso agevole e veloce da qualsiasi luogo ed in qualunque momento (24/7)
conseguente possibilità di visualizzare i dati aggiornati per tutti i partecipanti
possibilità ridotta di errori ed omissioni
utilizzo di set di dati comuni
creazione di un percorso di controllo dei dati
rete di collaborazione sicura ed affidabile.

Stora di successo: teamspace alla Deep Well Oil