teamspace – la storia di un successo

Sempre più compagnie e organizzazioni in tutto il mondo usano teamspace per organizzare i propri lavori quotidiani. Noi siamo orgogliosi di aver soddisfatto per così tanto tempo clienti di organizzazioni e industrie dalle dimensioni tanto diverse.

La storia di un successo: teamspace presso la Deep Well Oil & Gas Inc.

La Deep Well Oil & Gas, Inc. è una compagnia emergente nel campo energetico sita a Calgary, Alberta/Canada. E’ una compagnia publicly traded (stock symbol: "DWOG", traded on the Pink Sheets Exchange in the US). L’amministrazione e i membri della dirigenza si trovano in Canada.

In qualsiasi modo – e momento – la compagnia stia studiando eventuali ricognizioni petrolifere o lo sviluppo di progetti in zone quali Africa, Asia e Sud America, teamspace fornisce alla compagnia un sistema di comunicazione proficuo, coerente e valido che l’aiuti per il raggiungimento dei propri obbiettivi.

La Deep Well Oil & Gas si sta attrezzando per sondare i terreni delle sue proprietà – più di 12.000 ettari nel North Central Alberta – con lo scopo di produrre più di 500 milioni di barili di petrolio e 360 billion cubic feet di gas naturale. Chiaramente, un progetto come questo richiede una significativa quantità di contatti quotidiani tra il campo di Sawn Lake e il quartier generale della DWOG (distante circa 400 miglia a sud), così come tra le altre parti coinvolte, come partner, fornitori e consulenti.

I report delle attività quotidiane sono ordinate con l’ufficio di Calgary che include i dati sui costi e i risultati dei test. Questi report prima venivano inviati via Fax o via telefono. Grazie a teamspace, la Deep Well Oil & Gas riduce notevolmente il processo di invio dati. Usando dei ripetitori satellitari – il personale della Deep Well Oil & Gas può caricare i report più recenti nello spazio condiviso di teamspace in modo da poter discuterli, rivederli e commentarli con tutti gli elementi che hanno accesso allo spazio, come la direzione, i partner commerciali o qualsiasi altro componente del personale al quale è stato abilitato l’accesso.

Con l’uso di teamspace la Deep Well Oil & Gas è sicura di poter fornire a ogni membro del team aggiornamenti sulle proprie attività in tempo reale. Discussioni su problemi tecnici possono essere aperte dentro teamspace e ogni membro del team – che sia stato autorizzato dal team leader – potrà vedere lo svolgersi delle operazioni in qualsiasi momento della giornata da qualsiasi postazione internet del mondo.

teamspace connette i Consulenti Tecnici, il team di amministrazione della Deep Well Oil & Gas, i Partner del progetto, i Fornitori, gli imprenditori e il personale del Campo in una sicura area condivisa, in qualsiasi posto i diversi membri si trovino fisicamente. Quando dei dati vengono aggiornati, il sistema informa automaticamente i membri del team, invitandoli quindi ad accedere allo spazio per vedere ed eventualmente commentare i cambiamenti effettuati. Questo veloce sistema di comunicazione ha ridotto notevolmente, alla Deep Well Oil & Gas, i tempi di approvazione di diversi progetti e i costi, sia in termini di tempo che di denaro, in tutti i dipartimenti della società.

Per saperne di più sulla Deep Well Oil & Gas visitate il loro sito: www.deepwelloil.com. Il sito p stato preparato, verificato ed approvato nel contesto di un ambiente di teamspace con membri fisicamente presenti – al tempo - in Canada, Colombia, Gran Bretagna e Stati Uniti.

I benefici di teamspace per la compagnia Canadese includono:

Accesso facile e veloce ai dati da qualsiasi posto in qualsiasi momento (24h/24)
La possibilità per tutti i membri di verificare gli aggiornamenti in tempo reale
Riduzione di errori ed omissioni nel lavoro di gruppo
Utilizzo di set di dati in comune
La creazione di un percorso di revisione dati
Un network sicuro e affidabile