Esempi di applicazioni di successo di teamspace

Attualmente migliaia di persone in tutto il mondo stanno lavorando in modo più efficace grazie a teamspace. teamspace offre una notevole gamma di possibilità e nuove applicazioni e sviluppi vengono aggiunti giornalmente.

Vuoi saperne di più su teamspace? Vi invitiamo a leggere i seguenti esempi:

Pianificazione ed esecuzione di progetto Connettività ufficio di casa Preparazione e rilavorazione di seminari Controllo di fornitori esterni di servizi Coordinamento di field representative Reti d’imprese ed imprese virtuali Organizzazioni no-profit Release management Collegamento di lavoratori mobili Supporto di gruppi di lavoro Connessione con i clienti ed i fornitori Coordinamento per lo sviluppo di software

Pianificazione e gestione di progetto

Una efficace gestione di progetto è assolutamente indispensabile affinché esso possa avere successo. La 5 POINT AG utilizza i moduli di gestione di progetto “Incarichi” ed i “Fogli delle presenze” per i suoi progetti di sviluppo del software.

teamspace permette di suddividere i progetti in fasi e successivamente in “pacchetti” di lavoro elementari. All’interno di ciascun pacchetto di lavoro, il responsabile del progetto è in grado di applicare i dati inerenti le spese, i collaboratori assegnati, le tempistiche e le priorità. Ciò garantisce che i membri di progetto siano consapevoli di tutto ciò che accade all’interno del team. Esse possono visionare lo stato attuale delle attività, inserire le ore lavorate e delineare i progressi compiuti ad una data specifica del progetto. Il sistema può anche essere utilizzato per lo scambio di file.

Connettività ufficio di casa

Oggi è assolutamente necessario avere la possibilità di lavorare a casa propria. Consapevole di questa tendenza e che il cosiddetto “home worker” debba avere accesso al calendario, ai file importanti o alla rubrica, teamspace ha sviluppato il più appropriato supporto tecnologico. Per le aziende che vogliono rendere disponibili i dati ai propri collaboratori che lavorano da casa teamspace offre la possibilità unica di accedere alle proprie informazioni da tutto il mondo.

Preparazione e rilavorazione di seminari

L’efficace preparazione e rilavorazione di seminari e corsi di formazione contribuisce in modo significativo alla qualità della formazione e della valutazione. Spesso gli organizzatori della formazione e gli insegnanti potrebbero non essere nello stesso luogo, e metterceli avrebbe ripercussioni negative in termini di tempi e di costi.

Il Gruppo BMW a Monaco supporta la valutazione della formazione con teamspace. Ciascun “training group” ha la propria aula virtuale su internet. Queste aule virtuali offrono ai partecipanti l’opportunità di scambiarsi documenti, risolvere problemi, discutere appuntamenti e piani e realizzare progetti di lavoro. Tale soluzione garantisce l’immediato miglioramento dei processi di trasmissione della conoscenza e delle azioni formative.

Controllo di fornitori esterni di servizi

Per garantire un efficiente sistema di relazioni di business, l’efficace cooperazione con i fornitori esterni di servizi è essenziale. Considerando che l’esternalizzazione degli incarichi offre vantaggi ma richiede anche una notevole pianificazione e controllo.

Con teamspace, sarete in grado di pianificare i vostri incarichi e le tempistiche necessarie ed i budget possono essere registrati su base decentralizzata dai vostri rispettivi collaboratori. Avrete informazioni chiare in merito a quando un compito è stato completato o ai costi ad esso connessi. Tutti i dati possono essere mantenuti dinamicamente ed indipendentemente dal fatto che il vostro collaboratore operi da casa o presso la vostra azienda.

Coordinamento di “field manager” e rappresentanti di vendita

I “field manager” ed i rappresentanti di vendita devono viaggiare frequentemente e l’accesso ai dati è un aspetto critico che deve essere gestito in maniera ottimale. Con la scelta di teamspace tutti gli appuntamenti, le attività ed i dati sui clienti possono essere salvati in un unico posto garantendovi una collaborazione efficiente e priva di problemi tra i colleghi che viaggiano frequentemente e la vostra azienda.

Reti d’imprese ed imprese virtuali

Per lavorare in maniera efficace le reti d’imprese o le imprese virtuali hanno bisogno di condividere incarichi e di coordinarsi. Ciò permette di massimizzare i risultati con il minimo sforzo, di controllare le spese per i singoli membri o uffici e di ottenere importanti sinergie al tempo stesso. La soluzione teamspace permette alle reti d’imprese e alle imprese virtuali di ogni dimensione di poter coordinare le loro attività nel modo più professionale ed efficace. Inoltre, è possibile scambiare informazioni e discutere nuove idee usando i nostri moduli “forum di discussione” e “creatività”.

Organizzazioni no-profit

In molte organizzazioni no-profit tutti i membri richiedono la possibilità di un efficiente comunicazione virtuale tra loro. Essi dovrebbero poter avere discussioni in un ambito ben determinato ma debbono anche poter comunicare individualmente l’uno con l’altro.

Nonostante le eccezionali funzionalità di comunicazione interna teamspace permette alle organizzazioni no-profit di amministrare le risorse e gli appuntamenti in modo professionale. Ogni singolo membro può inserire il proprio profilo, specificando ciò che desidera, dalle proprie esperienze professionali ai propri hobby e può gestire i propri indirizzi, fornendo informazioni costantemente aggiornate.

Release management

I Product Managers pianificano ed amministrano le revisioni alle linee di prodotto in “release”, al fine di introdurre innovazioni a determinate scadenze. Teamspace è in grado di supportare tale processo in un modo altamente professionale.

I nostri moduli per la gestione dei progetti assicurano che voi possiate effettuare una completa amministrazione dei “release”. Inoltre, i vostri collaboratori possono accedere a tutte le idee di miglioramento in ogni momento permettendo la diffusione delle stesse. La nostra soluzione permette alle proposte di miglioramento di essere valutate e di avere assegnate le priorità.

Inoltre, i vostri collaboratori possono essere assegnati ai singoli incarichi ed essi stessi possono aggiornare i progressi delle rispettive attività lavorative. Pertanto, tutte le risorse possono essere utilizzate in maniera estremamente efficiente.

Collegamento degli impiegati “mobili”

Immagina lo scenario – un collaboratore sta visitando un cliente ed ha bisogno di un documento importante in quel momento. Il giorno successivo, un altro collega visita lo stesso cliente e gli piacerebbe conoscere esattamente cosa il primo collega ha fatto il giorno precedente.

Con teamspace, potete coordinare i vostri lavoratori “mobili” e scambiare informazioni in ogni momento ed in ogni luogo. Attraverso un efficace sistema di accesso, ognuno sa chi ha fatto che cosa e quando.

Supporto dei gruppi di lavoro

Molte organizzazioni sono divise regionalmente e organizzate in piccolo gruppi che lavorano su incarichi specifici. Questi gruppi di lavoro sono dispersi geograficamente ed hanno bisogno di una pianificazione e di una gestione centrale delle informazioni.

Con teamspace i gruppi di lavoro possono essere supportati efficacemente durante l’esecuzione delle loro attività. Il sistema offre la piattaforma appropriata per la comunicazione, lo scambio di dati e la programmazione delle attività. Anche il lavoro amministrativo può essere svolto con estrema facilità.

Connessione con i clienti ed i fornitori

Collaborate con i vostri clienti o con i vostri fornitori e dovete scambiarvi dei file o coordinare degli appuntamenti regolarmente? Per motivi di sicurezza volete evitare di aprire la vostra Intranet ai fornitori o ai vostri clienti?

teamspace vi offre la piattaforma per una collaborazione efficace senza modificare gli standard di sicurezza della vostra Intranet.

Coordinamento dello sviluppo del software

Lo sviluppo del software è un complesso processo iterativo in cui sono coinvolte molte persone. I requisiti debbono essere raccolti e quindi distribuiti tra le funzioni. Durante lo sviluppo, molte relazioni di dipendenza riguardanti numerosi fattori debbono essere tenute in considerazione. Gli errori che emergono durante i test debbono essere documentati e fissati immediatamente.

Con teamspace potete pianificare complessi progetti di sviluppo del software e realizzarli in gruppi eterogenei distribuiti a livello globale.