teamspace – tutte le più importanti funzionalità in un unico software

Offriamo un sistema per la comunicazione interna ed esterna affidabile, multifunzionale e facile da usare. La maneggevolezza è la chiave del successo di teamspace. Il nostro software è stato studiato apposta per poter essere usato intuitivamente dall'utente e per rendere più rapide le operazioni quotidiane.

Anteprima delle caratteristiche

Calendario

Il calendario visualizza tutte le date, i task e le questioni relative ad un team specifico. Fornisce dei promemoria automatici su date importanti ed anche un’ utility di gestione degli indirizzi. I dati del calendario possono essere esportati nei formati più comuni come Microsoft Outlook® o Lotus Notes®.
Sincronizzazione di Outlook !

Contatti

Tutti i dati relativi al team sono archiviati nei Contatti, che possono contenere anche gli indirizzi dei team, delle società, e dei siti web. I dati possono essere esportati nei formati più comuni come Microsoft Outlook® o Lotus Notes®.
Sincronizzazione di Outlook !

Management

Con quest’ utility è possibile pianificare, coordinare e assegnare tutte le vostre attività. Ogni membro del team ha la possibilità di controllare facilmente la programmazione della giornata e la relativa assegnazione dei compiti.

Trasferimento di file

Tutti i file dei team possono essere archiviati in questa sezione: è una valida alternativa al tradizionale trasferimento di file via mail. I membri del team possono accedere a tutti i file in qualsiasi momento ed essere informati su eventuali aggiornamenti.

Pagine Pubbliche

Con il modulo “Pagine Pubbliche” si possono pubblicare su Internet Note della Bacheca, File, Contatti o il Calendario completamente o in parte, così come sono visualizzati dal team.

SMS

Il modulo degli SMS di teamspace offre uno strumento per l’invio di messaggi ai membri del team. Gestire un SMS risulta semplice e veloce come scrivere una mail.

Chat

Attraverso la Chat, tutti i membri possono discutere contemporaneamente su temi, idee o problemi. Inoltre, le discussioni possono essere archiviate automaticamente.

Discussioni

Il forum è uno strumento efficace per la risoluzione dei problemi; supporta la differenza dei fusi orari tra i membri del team. Possono essere aperte discussioni riguardanti diversi argomenti a cui allegare contributi dai membri del team.

Brainstorming e Valutazione delle idee

Questa utility facilita il brainstorming progressivo. Quando le idee vengono proposte, possono essere votate in base alla loro importanza. La valutazione avviene automaticamente; le idee scelte possono essere inserite nella sezione di Gestione delle attività.

Bacheca

Questa opzione rappresenta una piattaforma di comunicazione informale per tutti i membri del team. Funziona proprio come una bacheca in ufficio: le note possono essere allegate, rimosse o modificate da qualsiasi membro.

Attività

Il modulo calcola e visualizza nel modo più chiaro possibile tutte le attività di ogni membro. In più, potete controllare lo stato d’avanzamento dei vostri progetti. Il calcolo preciso delle ore di lavoro è fornito su base mensile grazie alla funzione di supervisione generale.

myteams

Usa l’opzione myteams per connetterti a più di un team senza inserire i dati per l’accesso ogni volta.